Actualités

                                                                                                                    SETE, le 8 mai 2020

Chère Madame, cher Monsieur,

Après une période de strict confinement au cours de laquelle nous avons continué à travailler sans pouvoir vous rencontrer, nous aurons le plaisir de pouvoir le faire à compter du 11.05.2020. Cet accueil se fera avec une nouvelle organisation définie dans le respect des contraintes fixées par le Ministère du Travail et notre syndicat, la FNAIM, pour respecter les gestes barrières et protéger votre santé comme celle de nos collaborateurs.

Horaires d'accueil et de réponse téléphonique.

Nos bureaux seront ouverts :

- à SETE : les lundi. mardi. jeudi et vendredi de 10 H à 12 H et de 13 H 30 à 16 H, le mercredi de 10 H à 12 H.

- à BALARUC LES BAINS : les lundi. mardi. jeudi et vendredi de 10 H à 12 H et de 13 H 30 à 16 H.

- à MONTPELLIER : les mardi et vendredi de 14 H à 16 H.

- à NIMES : les lundi et jeudi de 14 H à 16 H.

Accueil en nos bureaux.

Il se fera avec les mesures suivantes :

- gel hydroalcoolique à disposition de tous,

- masques,

- gants pour la manipulation de tout objet ou document provenant de l'extérieur des bureaux et mise en confinement de ceux-ci,

- gestion de l'accueil et de la circulation dans nos bureaux pour respecter la distanciation physique,

- accueil dans les bureaux limité à une personne (y compris les membres du Groupe GESIM) maximum pour 4 m2, avec une protection par séparations en plexiglas de l'accueil et des bureaux des assistantes,

- désinfection après chaque visite des sièges, bureaux et régulière des parties communes,

Déplacements en dehors de nos bureaux.

Ils sont possibles sur rendez-vous exclusivement. Pour tout déplacement dans un lieu habité (appartement, bureau, commerce…) :

- nous nous rendrons chez vous équipés de gants, masque, surchaussures, gel hydroalcoolique,

- nous vous demanderons notamment de ne pas être présents dans les pièces dans lesquelles nous devrons nous rendre, de garder les portes ouvertes, de ne pas nous remettre d'objets ou documents s'ils ne sont pas dans un sachet étanche type sachet de congélation.

Conseils syndicaux et assemblées générales de copropriétaires.

En raison de la limitation des déplacements à 100 kms et d'un nombre maximal de 10 personnes par réunion, leur tenue n'est toujours pas possible.

Ce que nous vous demandons.

- Sauf urgence, prenez rendez-vous par téléphone avant de vous déplacer en nos bureaux et venez de préférence seul(e), certains de nos bureaux ne pouvant accueillir qu'une personne. Sur rendez-vous exclusivement nous pourrons nous organiser pour vous recevoir si vous êtes deux,

- portez un masque de protection,

- respectez la distanciation physique et ne vous déplacez pas en nos bureaux sans y être invité,

- les manipulations de documents, clés, bips…..étant soumises à des règles rigoureuses:

- adressez-nous par mail tout document,

- procédez à vos règlements par virements plutôt que par chèque.

- remettez nous vos clés, bips, objets dans un sachet étanche type sachet de congélation,

Au fur et à mesure de l'évolution de la situation nous adapterons ces règles en fonction des instructions...